Le maintien dans l’emploi d’un collaborateur
Accident, maladie, aggravation d’une situation de handicap : en cas de difficultés au travail liées à des problèmes de santé, des solutions existent pour maintenir dans l’emploi l’agent et lui permettre de conserver de bonnes conditions de travail.
Le cadre réglementaire
La protection de la santé et de la sécurité des personnels constitue une obligation pour l’ensemble des employeurs publics et privés.
L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent :
- Des actions de prévention des risques professionnels ;
- Des actions d’information et de formation ;
- La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés ».
Consulter l’article L.4121-1 du Code du travail
Chacun d’entre nous peut être confronté à des difficultés au travail du fait de son état de santé ou de sa situation de handicap.
Le maintien dans l’emploi d’une personne rencontrant une situation de handicap ou un problème de santé mettant en jeu son aptitude fait l’objet d’une obligation de moyens pour les employeurs.
Ainsi, la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées dispose que l’employeur doit prendre « les mesures appropriées » pour permettre aux travailleurs handicapés d’accéder à un emploi, de le conserver, de l’exercer ou d’y progresser, ou pour qu’une formation leur soit dispensée. Cette obligation d’aménagement raisonnable s’applique sauf si les charges qui en découlent sont disproportionnées.
Pour les employeurs publics, consulter l’article L.131-8 du Code général de la fonction publique.
Notions clés sur le maintien dans l’emploi
Le maintien dans l’emploi fait référence à toute situation d’inaptitude ou de risque d’inaptitude, susceptible de constituer une menace pour l’emploi d’un agent, et pour laquelle ce dernier peut être maintenu dans l’emploi par l’intermédiaire d’un aménagement de poste matériel, humain ou organisationnel.
Le maintien dans l’emploi vise donc à traiter, par tous les moyens et le plus tôt possible, les situations de santé ou de handicap susceptibles de faire peser un risque pour l’emploi d’un agent.
Le processus de maintien dans l’emploi intervient généralement lorsqu’une situation de handicap survient ou s’aggrave pour un agent, dans un environnement de travail donné.
L’employeur doit ici s’inscrire dans une logique de compensation du handicap au travail pour permettre l’autonomie durable des personnes en situation de handicap dans l’emploi.
Le saviez-vous ?
La loi n°2005-102 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées pose le principe du droit à compensation : "la personne handicapée a droit à la compensation des conséquences de son handicap quels que soient l’origine et la nature de sa déficience, son âge ou son mode de vie ».
Il s’agit de rechercher des solutions adaptées à la situation de l’agent sur son poste de travail pour que ce dernier puisse continuer d’exercer son activité dans de bonnes conditions. On parle ainsi de maintien sur le poste.
De manière générale, il convient de rappeler que dès lors qu’un agent rencontre des difficultés dans son activité professionnelle en raison de problèmes de santé, il ne faut pas attendre que sa situation s’aggrave. Le maître mot est l’anticipation.
Il est recommandé d’en parler en premier lieu à son médecin traitant, au médecin du travail, mais aussi au référent handicap ou à l’assistant de service social du personnel pour être conseillé et/ou orienté au mieux.
Maintien dans l’emploi : les bonnes pratiques
Consulter le guide des bonnes pratiques en matière de maintien dans l’emploi, publié par le FIPHFP Auvergne-Rhône-Alpes, 102 pages, février 2024.
Définir et mettre en place les aménagements et les adaptations nécessaires
- Le Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) accompagne les employeurs publics dans la mise en œuvre de leur politique handicap via différents dispositifs, visant à faciliter l’accès et le maintien dans l’emploi des agents publics en situation de handicap.
Pour en savoir plus, consulter l’article "Se maintenir dans l’emploi" sur le site du FIPHFP.
- Dans le cadre du Plan Handi-Cap et inclusion 2023-2025 du ministère, et du conventionnement avec le FIPHFP, l’agent en situation de handicap ainsi que sa structure d’emploi peuvent bénéficier de d’aides spécifiques pour aménager les situations de travail, à l’appui d’une préconisation médicale.
- L’aménagement de poste peut être technique, matériel, organisationnel, humain ou les trois en même temps, en fonction des besoins identifiés. Il fait l’objet d’une préconisation médicale de la médecine de prévention.
Agents du ministère chargé de l’agriculture, consulter l’article "Aides pour l’aménagement du poste de travail" pour en savoir plus.
- L’agent concerné, ainsi que son employeur, peuvent bénéficier - si besoin - d’un accompagnement personnalisé du Cap emploi, acteur spécialisé dans l’accompagnement des travailleurs handicapés pour rechercher ensemble des solutions de maintien dans l’emploi. Ce dernier pourra également, en fonction de la situation, faire appel à un réseau de prestataires spécifiques.
Consulter l’article "Cap emploi : expert sur la compensation du handicap.
A noter que le recours au Cap emploi se fait toujours en accord avec l’agent concerné et en lien avec la médecine de prévention. Le référent handicap ou l’assistant de service social du personnel peuvent également être mobilisé.
Ressources pour aller plus loin
- Consulter la boussole du manager : Handicap au travail et management, publication de la DGAFP, novembre 2025 ;
- Consulter la vidéo "Managers, pourquoi s’intéresser aux problèmes de santé de votre équipe ?" proposée par le FIPHFP (4’32)
- Consulter l’article "Le maintien dans l’emploi", publié sur le site du Ministère du travail ;
- Consulter l’article "Se maintenir dans l’emploi", publié sur le site du FIPHFP ;
- Consulter l’article "Agent public : que faire pour conserver mon emploi ?" publié sur le site Mon parcours handicap ;
- Consulter la page - Emploi des personnes en situation de handicap et aménagement raisonnable, avec le guide du Défenseur des droits (2017).